Koronavirüs
salgını sonrası evden çalışmak zorunda kalanlar için en önemli
sorun, zamanı verimli kullanmak. Çünkü evden çalıştığınızda
özel hayat ve iş hayatı dengesini kurmak güçleşiyor ve bu da
işimize verimsizlik olarak yansıyor. Tam da bu noktada
verimliliğimizi denetlemek için kullanabileceğimiz çok faydalı
bir uygulama var.
Veriler
size yön veriyor
Başlıkta
da fark ettiğiniz üzere RescueTime adlı bu uygulama bilgisayar ve
akıllı telefon gibi cihazlarınıza yüklediğinizde zamanınızı
hangi uygulama ve web sitelerinde geçirdiğinizi raporluyor ve size
zamanınızı daha verimli değerlendirmek için önemli veriler
sunuyor. RescueTime, kullandığınız yazılımlar ve web
sitelerinde geçirdiğiniz zamanı kategorik bir şekilde listeliyor.
Hesap
oluşturarak işe başlayın
RescueTime
uygulamasından yararlanmak için öncelikle RescueTime.com adresine
girerek yeni bir hesap oluşturmamız gerekiyor. Hesabımızı
oluşturduktan sonra sıra geliyor RescueTime uygulamasını
bilgisayarımıza indirmeye.
Bilgisayarımızdaki
uygulamada RescueTime hesabımızla oturum açtığımız andan
itibaren bilgisayarımızda geçirdiğimiz zamanı verimli kullanıp
kullanmadığımız izlenmeye ve raporlanmaya başlıyor.
Alışkanlıklarınız
kaydediliyor
Arka
planda sessizce çalışan uygulama sayesinde hangi işlere
odaklanmanız gerektiği konusunda fikir sahibi oluyor, hangi
uygulama ve web sitelerinde geçirdiğiniz zamanı azaltmanız
gerektiğinin farkına varıyorsunuz.
E-Postayla
haftalık rapor
RescueTime
tarafından oluşturulan raporları dilediğimiz zaman kontrol
edebiliyoruz. En azından fikir edinmek için günlük olarak
bakmakta yarar var. Ayrıca RescueTime raporu haftalık olarak
elektronik posta ile de bize gönderiliyor. Uygulamanın ücretsiz
versiyonunu kullananlar en fazla üç aylık rapora erişebiliyor.
Zamanı
siz kontrol edin
Uygulamayı
akıllı telefonumuza da indirerek kurmamız, bilgisayarımıza ek
olarak akıllı telefonumuzda geçirdiğimiz zamanı da kontrol
edebilmemizi sağlıyor. RescueTime’ın mobil uygulamasında hem
akıllı telefon hem de bilgisayardaki uygulama kullanım
sürelerinizi ayrı ayrı görebiliyorsunuz.
Ücretli
ve ücretsiz seçenek
Zaman
yönetimi yapmayı kolaylaştıran RescueTime’ın ücretsiz ve
ücretli olmak üzere farklı üyelik seçenekleri var. Ücretli
üyelik aylık 9, yıllık ise 72 dolar. Uygulamayı denemek için
ücretsiz abone olarak işe başlayabilirsiniz. RescueTime, ücretli
üye olduğunuzda verimliliğinizi artırmanız için size daha fazla
detaylı bilgi ve ek özellikler sunuyor.
Dikkat
dağıtıcı siteleri engelleyin
Ücretli
üyelikte geçmişe dönük raporlara sınırsız bir şekilde
erişebiliyorsunuz. Ayrıca kendiniz için belirlediğiniz zaman
yönetimine dair hedeflerinizi aştığınızda bildirim alıyorsunuz.
Ücretli aboneler için dikkat dağıtıcı siteleri belli bir süre
sınırlayan odaklanma yardımı özelliği de bulunuyor.
İşinize
odaklanmanızı sağlar
Bu
sayede belirlediğiniz siteleri belli bir zaman aralığında
engelleyebiliyor ve işinize odaklanmak için zaman kazanıyorsunuz.
Ücretli üyelikte toplantıda, iş görüşmesinde ya da yemekte
olduğunuz anları da belirtebiliyor ve bilgisayarınızda
geçirdiğiniz zamanı daha doğru kaydedebiliyorsunuz.
Hemen
her platformu destekliyor
RescueTime’ın
kişisel bilgisayarlar için Windows, macOS ve Linux, mobil cihazlar
içinse Android ve iOS uygulamaları bulunuyor. Bu uygulamaları
RescueTime.com adresinden indirebiliyorsunuz. Ayrıca web tarayıcılar
için de RescueTime’ın Google Chrome ve Mozilla Firefox
eklentileri mevcut.
Kurumsal
uygulamalarla entegrasyon
Microsoft
Outlook ve Google Calendar ile farklı kurumsal uygulamalara
entegrasyonu destekleyen RescueTime, şirketler tarafından da
verimlilik amaçlı tercih ediliyor. Yöneticiler ekiplerinin
zamanlarını nasıl geçirdiğini analiz etmek ve doğru yönde
onları yönlendirmek için RescueTime’dan yararlanıyor. Elde
edilen sonuçlara göre, eğer tespit edilmişse verimsiz iş
süreçleri yeniden gözden geçirilebiliyor.
Farklı
alternatifler de mevcut
Zaman
yönetimi için ayrıca Qbserve, Harvest ve Toggl uygulamalarını da
kullanabilirsiniz. Qbserve, sadece Mac kullanıcılarına destek
sunuyor. Hangi uygulamayı kullanacağınızın kararı ise size
kalıyor.
Eğer
verimliliğinizi artırmak istiyorsanız, zamanınızı nasıl
geçirdiğinizi analiz etmeniz gerekiyor. Benim favorim RescueTime.
Özetle; zaman
yönetimi için kullanacağınız uygulamalarla, evden çalışırken
zamanınızı verimli geçirmek için önemli ipuçları elde
edebilirsiniz.
