Site ve toplu yaşam alanlarının muhasebe kayıtlarının sağlıklı
tutulabilmesi için banka hesap hareketlerinin de etkin biçimde takip edilmesi
gerekiyor. Site yönetimleri, muhasebe süreçlerini daha verimli hale getirmek
için güçlü bir banka entegrasyonuna ihtiyaç duyuyor. Site Yöneticisinin Dijital
Asistanı Apsiyon, Türkiye’nin en büyük 19 bankasıyla online entegrasyon
sağlayarak hem yöneticilerin hem de site sakinlerinin yaşamını kolaylaştırıyor.
Türkiye’nin dört bir yanındaki banka şubelerinin %97’si ile çalışan
Apsiyon, 2013 yılından bu yana toplu yaşam alanlarına online banka entegrasyonu
hizmeti sunuyor.
Yöneticiler, işte bu hizmet
çerçevesinde kendilerine sunulan Online
Hesap Hareketleri Sistemi (OHH) sayesinde, yönetimini yaptıkları sitenin
banka hesaplarındaki durumu anlık olarak takip edebiliyorlar. Sisteme entegre edilen tüm banka hesaplarındaki bakiyeyi güncel olarak
görüntüleyebiliyorlar. Yapılan işlemlere
ait kayıtlar ise tek tıkla ve hatasız olarak oluşturuluyor.
Yöneticiler, aynı zamanda
hesaptaki tüm hareketleri tek bir ekrandan görebiliyor ve gerçekleşen ödemeleri
tek tuşla, anında onaylayabiliyorlar. Apsiyon’un
akıllı algoritmaları işlem hareketlerini kişilerle eşleştiriyor. Müşteri
ilişkileri yönetimi (CRM) kayıtlarıyla yapılan bu eşleştirme, site yönetimine
zamandan tasarruf sağlarken, ortaya çıkabilecek finansal hataların da önüne
geçiyor.
Yöneticilerin, tüm bu işlemleri aynı zamanda Apsiyon’un Yönetici Mobil
Uygulaması’nda da yapabildiklerini belirtmekte fayda var.
Site sakinleri, Aidat Tahsilat Sistemi ile fatura öder gibi aidat ödüyor
Aidat
Tahsilat Sistemi (ATS) sayesinde
site sakinleri, her daire için ayrı tanımlanan 10 haneli ödeme kodunu kullanarak
tıpkı bir elektrik faturası öder gibi; bankaların internet şubeleri, ATM, mobil
uygulama ya da vezne aracılığıyla site aidatlarını ödeyebiliyorlar.
Site sakinlerinin Aidat Tahsilat Sistemi (ATS) ile yaptığı ödeme
işlemleri otomatik olarak Apsiyon sistemine kaydediliyor. Ekstra bir onay
sürecine gerek kalmaksızın, aidat ödemesi sitenin hesabına aktarılıyor. Site yönetimi ödemeleri anında hesabında
görüntüleyebiliyor.
Son olarak, Apsiyon’un site sakinlerine aidat ödemeleri için kart ile
online ödeme kolaylığı sunduğunu da hatırlatalım. Bu sayede site sakinleri kart
ile hem tek çekim hem de taksitle ödeme yapabiliyor. Karttan otomatik ödeme talimatı da verebilen
site sakinleri böylelikle unutma ve gecikme problemini ortadan kaldırıyor.
